CEVO: rýchlejší, presnejší a lepšie zdokumentovaný výpočet ceny vodného a stočného
Príprava cenového návrhu pre ÚRSO patrí medzi najnáročnejšie procesy vo vodárenských spoločnostiach. Vyžaduje správnu aplikáciu legislatívy, prácu s dátami z viacerých zdrojov, kontrolu oprávnenosti nákladov, aj dôslednú dokumentáciu celého postupu. V mnohých prípadoch sa pritom významná časť týchto činností stále realizuje manuálne, čo predlžuje celý proces a zvyšuje riziko chýb.
Spoločnosť MIM preto vyvinula CEVO – softvérový nástroj na automatizovaný výpočet ceny vodného a stočného. CEVO pomáha vodárenským spoločnostiam zrýchliť cenotvorbu, získať lepšiu kontrolu nad výpočtom a zároveň vytvoriť transparentný a obhájiteľný postup, ktorý je pripravený na internú kontrolu aj komunikáciu s regulátorom.
Od vstupných dát až po finálny cenový návrh
CEVO nie je len samotný výpočtový model. Je to riešenie, ktoré pokrýva celý proces práce s cenovým návrhom. Umožňuje online načítať údaje z účtovníctva, doplniť manuálne vstupy, pracovať so simulovanými pohybmi a opakovane spúšťať výpočet pre rôzne obdobia alebo scenáre. Súčasťou riešenia sú aj logické kontroly vstupov, evidencia parametrov jednotlivých behov výpočtu a prehľad všetkých medzikrokov, ktoré vedú k výslednej cene.
Používateľ vie sledovať jednotlivé kroky výpočtu, kontroly aj priebežné výsledky, vrátane alokácií, limitov, odpisov, osobných nákladov, primeraného zisku či výpočtu priemernej a maximálnej ceny. Výstupom sú zároveň aj povinné prílohy k cenovému návrhu podľa požiadaviek ÚRSO.
Menej manuálnej práce, viac istoty pri rozhodovaní
Najväčší prínos CEVO spočíva v tom, že skracuje čas potrebný na prípravu cenového návrhu a zároveň znižuje závislosť od manuálneho spracovania údajov. Odborní pracovníci sa tak nemusia sústrediť na zdĺhavé prepočty a kontrolu excelových väzieb, ale na interpretáciu výsledkov a kvalifikované rozhodovanie. Nástroj navyše umožňuje modelovať dopady zmien vstupov na výslednú cenu, takže spoločnosť vie lepšie vyhodnotiť rôzne varianty ešte pred finálnym podaním návrhu, ako aj pri zostavovaní rozpočtu.
Dôležitou súčasťou riešenia je aj historizácia a zálohovanie vstupov. To znamená, že spoločnosť má k dispozícii nielen aktuálny výpočet, ale aj spätnú dohľadateľnosť zmien v čase. Takýto prístup pomáha chrániť interné know-how a znižuje riziko, že rozhodujúce znalosti zostanú viazané len na konkrétnych jednotlivcov.
Overené v praxi
Prvou spoločnosťou, ktorá využíva CEVO v praxi, sú Trenčianske vodárne a kanalizácie, a. s. Nasadenie riešenia prispelo k zefektívneniu tvorby cenových návrhov a zlepšilo rozhodovanie pri riadení podnikových financií. Súčasťou projektu bola aj kompletná dokumentácia procesu zberu údajov, výpočtov a tvorby príloh, ktorá pomohla zachovať a systematizovať interné know-how.
Softvér, implementácia aj know-how od MIM
Skúsenosti z prvého nasadenia dnes MIM prenáša aj do ďalších vodárenských spoločností. CEVO dodávame ako riešenie prispôsobené konkrétnym podmienkam vodárenskej spoločnosti. MIM zabezpečí analýzu súčasného postupu cenotvorby, návrh cieľového riešenia, nastavenie nástroja, testovanie, školenie používateľov aj ďalší rozvoj systému. Výsledkom nie je len nasadený softvér, ale funkčný a metodicky uchopený proces, ktorý možno dlhodobo rozvíjať aj pri zmenách legislatívy alebo interných potrieb spoločnosti.
Riešenie CEVO je určené pre vodárenské spoločnosti, ktoré chcú mať cenotvorbu pod kontrolou, zrýchliť prípravu podkladov pre ÚRSO a získať spoľahlivý nástroj pre výpočet, simulácie aj dokumentáciu celého procesu.
