Migrácia dát so sebou prináša viaceré riziká, ktoré môžu negatívne ovplyvniť funkčnosť nového systému alebo viesť k strate dôležitých informácií. Medzi najčastejšie riziká patrí nesprávne navrhnutý migračný proces, teda nejasné alebo chybné pravidlá, ktoré určujú, aké dáta a akým spôsobom sa majú prenášať.
Ďalším častým problémom sú stratené alebo neúplné dáta, ktoré sa v dôsledku technických chýb alebo zlého mapovania nepresunú vôbec. Významným rizikom je nízka kvalita dát – neaktuálne, duplicitné alebo chybné záznamy, ktoré neboli pred migráciou vyčistené. V neposlednom rade môže dôjsť k chybnej transformácii dát, kedy sa dáta po prenose interpretujú nesprávne alebo nezodpovedajú očakávaniam používateľov.
Tieto riziká je možné výrazne znížiť dôkladnou analýzou, testovaním a priebežnou kontrolou počas celého procesu migrácie.
Ako sa pripraviť na migráciu dát
Aby sa minimalizovali riziká spojené s migráciou dát, je nevyhnutné pristupovať k tomuto procesu systematicky, s dôrazom na prípravu, kvalitu dát a ich celkovú správu. Medzi hlavnéodporúčania mitigácie rizík pri migrácii dát možno zaradiť:
- Dôkladná analýza a návrh migrácie
Pred samotnou migráciou je potrebné presne definovať, ktoré dáta sa budú migrovať, ako budú transformované a mapované, aké sú špecifiká cieľového systému. Nesprávny návrh je častým zdrojom chýb, preto je potrebné do procesu zapojiť odborníkov na dátovú architektúru, biznis analytikov aj IT špecialistov. - Zabezpečenie vysokej kvality dát pred migráciou
Jedným z najdôležitejších aspektov úspešnej migrácie je kvalita existujúcich dát. Zlá kvalita dát – ako duplicity, nekonzistentnosť alebo neaktuálne údaje – sa prenáša aj do nového systému, čo môže spôsobiť:- o chyby v reportoch,
- nefunkčné procesy,
- nespokojnosť používateľov,
- v niektorých prípadoch až zlyhanie systému.
- Dôraz na správu kmeňových údajov (master data management – MDM)
Kmeňové údaje (ako sú zákazníci, produkty, dodávatelia alebo lokality), tvoria základ pre mnoho procesov v organizácii. Preto je dôležité:- mať jasne definované zodpovednosti za ich správu,
- zaviesť štandardy a pravidlá pre ich tvorbu a údržbu,
- zabezpečiť ich konzistenciu naprieč systémami.
Kvalitne riadené master data znižujú riziko chýb, redundancií
konečnom dôsledku nesprávnych rozhodnutí v novom systéme.
- Testovanie a validácia v každej fáze
Testovanie by malo byť súčasťou každého kroku migrácie – od pilotnej migrácie cez integračné testy až po finálnu kontrolu. Odporúča sa využiť automatizované validačné skripty na porovnanie pôvodných a migrovaných dát. - Zálohovanie a plán obnovy
Pred každou migráciou by mala existovať spoľahlivá záloha pôvodných dát a jasne definovaný plán, ako systém obnoviť v prípade zlyhania migrácie. - Zapojenie biznisu a komunikácia
Úzka spolupráca medzi IT tímom a používateľmi je kľúčová. Práve používatelia často najlepšie poznajú špecifiká dát, procesov a očakávaní, a preto by mali byť súčasťou návrhu aj testovania.
Záver
Migrácia dát nie je len technický projekt – je to transformačný proces, ktorý odhaľuje silné aj slabé stránky práce s dátami v organizácii. Kvalitná správa kmeňových údajov (MDM) a dôraz na dátovú kvalitu sú kľúčové predpoklady na to, aby migrácia prebehla úspešne a priniesla očakávané prínosy.
